febrero 2025
¿Qué peso tiene la creatividad o el diseño en la organización de eventos?
En The Kollective nos preguntamos cómo de importante es la creatividad o el diseño en la organización de eventos.
Para ello hemos entrevistado a 7 profesionales de distintas áreas del sector para responder a esta pregunta: ¿Qué importancia tienen el diseño y la creatividad en los eventos?
Ricardo Zafra
Head of Marketing Acceleration Spain & Southern Europe en Pernod Ricard y Presidente en BCMA Spain
Las experiencias de marca representan un touchpoint ideal para materializar el universo de una marca y dar vida a su propósito. Tanto la creatividad como el diseño desempeñan roles cruciales en la creación de estas experiencias. La creatividad permite concebir conceptos on brand, únicos y diferenciales que encarnan el propósito de la marca, mientras que el diseño traduce esta visión a través de elementos como la esencia, los tonos, los colores, las texturas e incluso los aromas característicos de la marca.
La fusión de creatividad y diseño da lugar a experiencias únicas y legítimas para las marcas, que trascienden las modas pasajeras y las tendencias efímeras, logrando reforzar la identidad y el valor de la marca. Un elemento perfecto para trabajar Consideración.
Andrea Vicentti
Growth Marketing Manager en Adsocy y Directora en MediaLeaders
De lo básico a lo inolvidable. Un evento puede ser como un café solo por la mañana, rutinario y efímero. Ahora, imagina ese mismo café servido en una taza apetecible, con un aroma diferente, con su toque de espuma cuidadosamente decorada y una lista de canciones de covers de fondo que envuelve el momento. De pronto, tu café, ya no es solo un café, es una experiencia.
La diferencia está en los detalles. No es lo mismo una sala con sillas alineadas que un espacio que cuenta una historia, donde cada rincón sorprende y conecta con la esencia de la marca o el propósito del encuentro. La creatividad da vida a los momentos, convierte lo predecible en emocionante y lo efímero en memorable.
Porque un evento no se mide solo por la asistencia o la puntualidad, sino por la capacidad de impactar y llegar a ese punto emocional que activa el clic de lo memorable. En un mundo donde la atención es un lujo, la creatividad no es opcional, es imprescindible. Es el arte de convertir cualquier ocasión en una experiencia única. Y eso, al final, lo es todo.
José García
Tech Events Manager en QUBICA Events
Empecemos recordando que los eventos “Teletienda” están muertos. Se siguen haciendo sí, pero sin resultados positivos, únicamente cubren un papel: estar presentes, se olvidan pronto y no dejan huella. Así que, desde este punto de partida, claro que son importantísimos, yo diría indispensables si estás pensando en invertir en un evento.
Sea cual sea el objetivo del evento, la creatividad y el diseño son las herramientas que te van a ayudar a obtenerlo. El emplazamiento, la invitación, la comunicación, quién y cómo desarrolla el evento, el catering que vas a ofrecer después, todo tiene que respirar un diseño y una creatividad único para que tu evento informe, marque, impacte, emocione y perdure en la memoria del asistente, si no mejor, quédate en casa.
Aina Arbona
Co-Founder & Managing Partner en Bordo
Muchos tienen la falsa concepción de que la creatividad o el diseño en la organización de eventos son solo tangibles: las luces, los colores, la cartelería, el naming… Elementos que, evidentemente, beben de la creatividad y se manifiestan en el diseño del evento, y que son muy importantes. Pero aplicar la creatividad y el diseño en la organización de eventos va mucho más allá.
Considero que, precisamente en nuestra profesión, la creatividad y el diseño cobran una dimensión más amplia. Se puede ser creativo a la hora de diseñar la dinámica de una conferencia (y huir del dúo ponencia-mesa redonda) y se puede ser creativo en la forma en la que se utiliza una tipología de evento con un propósito estratégico (¿por qué no organizamos unos premios para posicionar una marca?).
A día de hoy se organizan TANTOS eventos, que la manera de destacar entre ellos ya no está solo en escoger una escenografía imponente o un diseño impactante. Se puede lograr el efecto wow y un evento memorable siendo creativo con el propio concepto de “creatividad” ;).
Daniel Berenguer
CEO en El Efecto Stendhal
Cada vez es mayor la tendencia de las marcas y las agencias a apostar por el diseño y la creatividad en sus eventos.
Progresivamente se va huyendo del evento tradicional, que ya se ha convertido en algo cotidiano y monótono, y que muchas veces se convierten para los invitados en un compromiso en el que tienen que hacer acto de presencia.
Cualquier congreso, convención, presentación de marca o producto, entrega de premios, aniversario, celebración lúdica … puede potenciar sus mensajes y objetivos utilizando el diseño y la creatividad para generar emociones y sensaciones que atrapen y hagan vivir experiencias exclusivas a sus invitados, consiguiendo una respuesta emocional en ellos que durará en el tiempo.
En el Efecto Stendhal tenemos integrado en nuestro ADN esa necesidad de crear y sorprender con acciones artísticas hechas a medida para cada marca con la que colaboramos.
La creatividad marca la diferencia y hace único cada evento.
Nos gusta que nuestros clientes y sus invitados sientan «la emoción de vivir lo extremadamente bello».
Laura Molero
Senior Manager, Integrated Marketing, Spain & Portugal en Integral Ad Science (IAS)
Considero que son dos aspectos muy importantes, porque no sólo ayudan a asimilar el mensaje que se quiere enviar a los asistentes, sino que también ayudan a que se quede “tatuado” en su memoria. Está claro que cuanto más innovador sea el diseño y la creatividad, o incluso el soporte que se utiliza, más impacto tendrá en los asistentes.
Para mis eventos, en el plano creativo, siempre busco el equilibrio entre innovación-calidad-coherencia: Es decir, elaborar un concepto creativo novedoso en un formato de la mejor calidad (ya sea impresión o audiovisual) y que sea absolutamente coherente, no sólo con la marca en colores, tipografías o tamaños, sino también en desarrollar un mensaje que haga entender el objetivo final del evento. Parece básico, pero a veces intentamos ser tan creativos que podemos perder el foco.
Otro tema importante son las proporciones de espacio que se utilizan en el venue a nivel creativo. Por ejemplo, si el espacio es impresionante en sí mismo por su arquitectura intento aprovecharlo al máximo, buscando la ubicación más especial para colocar los roll ups, vinilos, pantallas, y crear un equilibrio entre la belleza del entorno y las creatividades. Por el contrario, si el espacio es muy básico intento buscar grandes pantallas de leds y banners que lo puedan disimular.
Joaquín Peces
Director General en Enphorma
En nuestros eventos deportivos siempre hemos puesto la primera piedra de cada proyecto apoyándonos en una imagen de marca que nos represente. Llevamos 17 años confiando esta labor en la misma agencia creativa y su trabajo es impecable.
La imagen, el logo, el mensaje inicial son nuestra carta de presentación a los patrocinadores, instituciones y deportistas. Después de tantos eventos sabemos que esa primera toma de contacto visual les anima a conocer más el proyecto y eleva las posibilidades de generar interés y expectativa.
Muchos eventos están organizados por clubes deportivos sin ánimo de lucro y no dan importancia al diseño y la imagen. Por lo general no perduran en el tiempo al no estar en manos de profesionales. El deporte está de moda y los eventos deportivos son el marco donde las personas miden sus progresos. Por esto es necesario afrontar la difusión con una perspectiva profesional y cuidando los detalles, algo que hará que los eventos sean conocidos por su nombre y/o imagen de marca. Sinónimo de éxito y buen producto que perdura en el tiempo.
En definitiva, la creatividad y el diseño son fundamentales, independientemente del tipo de evento que se organice.
¿Te imaginabas el peso que tenían dentro de la organización y producción de un evento?
Únete al Kolectivo
Únete al Kolectivo
Recibe nuestra Newsletter cada semana y un comunicado mensual con contenido extendido.
Últimas entrevistas The Korner
Últimas entrevistas grupales
Últimos podcasts
🢒 Más podcast