enero 2025
Qué tendencias marcarán este 2025 según los profesionales del sector de los eventos
El 2025 acaba de empezar y estamos todos a tope con la planificación del año, enviando propuestas y recibiendo propuestas de eventos para este año. Con ello, en The Kollective nos preguntamos qué tendencias están marcando la organización de eventos este año, en todos los ámbitos.
Así, hemos reunido a 15 profesionales de distintas áreas del sector para responder a esta pregunta: ¿Cuál es la tendencia estrella del 2025?
Alberto Gómez Castillo
Coordinador General en Eventsost
De cara a 2025, creo que será fundamental prestar atención a las nuevas normativas “antigreenwashing” que acaban de implementarse en la UE. El sector de los eventos tiene una fuerte tendencia a lanzar mensajes de sostenibilidad que, en muchas ocasiones, carecen de datos contrastables. Será imprescindible acostumbrarnos a respaldar con datos verificables todas las afirmaciones que hagamos sobre la sostenibilidad de nuestros eventos. Frases como “nuestro evento es 100% sostenible” o “es verde” dejarán de ser aceptables sin un sustento claro.
Jacobo Ruiz
Innovative Content Producer en CWT Meetings & Events
El 2024 ha sido un año muy bueno, cargado de tecnología, innovación y digitalización, y el 2025 viene con una carga similar pero elevado a la siguiente potencia.
La inteligencia artificial está siendo y será a la vez un disruptor y un impulsor. La extrema personalización de las acciones gracias a la gestión de la infinidad de datos que se recolectan para atender y entender las necesidades de los asistentes; la optimización de las interacciones con chatbots integrados en aplicaciones e incluso en Whatsapp, y la mejora continua que proviene del análisis de encuestas automatizadas por IA y feedback en tiempo real; aportarán eficiencia, eficacia, flexibilidad e innovación. Otras tendencias que se mantienen, como las experiencias inmersivas o la, siempre importante, sostenibilidad, dibujarán un patrón similar al 2024 pero en continua evolución y desarrollo.
Julia Jolín
Directora Comercial Madrid en Cobos Catering
En lo que respecta al 2025, he notado bastante presupuestación de eventos con catering, hay varios congresos grandes que se celebran este año en Madrid y bastante internacional. Madrid sigue siendo una Madrid de moda y actualizada en el sector Mice con una gran proyección.
Hay que tener cuidado porque también estoy notando una gran subida de precios y menos flexibilidad por parte de los espacios en donde se celebran eventos y esto al final asustará a los clientes y se recortará y lo eventos serán menos llamativos o directamente no se harán. Los caterings tenemos unos cánones muy elevados en los espacios y tenemos que subir precios al cliente para sacar nuestro margen. Quizás se pueda entender porque cada vez hay más espacios y menos competencia
Jorge de Toro
The Bull of Events – Director en TBC AGENCY
Desde la perspectiva de los clientes que tenemos en TBC, vemos una tendencia, que ya empezó hace años, hacía la Hibridación tecnológica: Incorporación de experiencias inmersivas con realidad aumentada/virtual y eventos híbridos para combinar lo presencial y online. La repercusión del evento ya no queda en el momento de este, sino que trasciende a redes amplificando su efecto de forma sustancial. Esa parte no es tan inmersiva, pero sí da credibilidad y notoriedad al evento.
La reducción de la huella ambiental es otro factor que preocupa a los clientes, así como el análisis de datos del evento, para ser capaz de extraeré conclusiones útiles.
La originalidad de las sedes, y la atención personalizada, seguirán siendo un aliado a la hora de planificar la estrategia de tu evento.
Jessica Iglesias
Marketing, Communications and CR Director en Knowmad Mood
En 2025, el sector de los eventos se verá marcado por tendencias globales como la tecnología avanzada, la sostenibilidad, la hiperpersonalización y la búsqueda de experiencias únicas. Concretamente, los eventos se caracterizan por la adopción del metaverso y tecnologías inmersivas, situando la sostenibilidad como un elemento central (eventos con huella de carbono neutral, prácticas ecológicas, inclusión y diversidad), y una personalización extrema a través de la inteligencia artificial para crear experiencias únicas e inolvidables.
Laura Gómez
Head of Brand Experience en Thinketers
Existe una tendencia a hacer eventos más ágiles, sostenibles y con una clara apuesta a introducir herramientas tecnológicas con IA que nos permitan una mayor personalización de la experiencia de los asistentes y dinámicas real time así como una mayor optimización de los recursos y uso del data. Además de permitirnos medir de manera más eficaz un evento tanto cualitativa como cuantitativamente. También nos siguen solicitando integrar elementos de interacción y gamificación, que permitan a los invitados interactuar antes, durante y post-evento, haciéndoles protagonistas de una experiencia más completa y memorable.
Y por supuesto, continuamos apostando por explotar el impacto de un evento más allá de lo meramente presencial lo que nos lleva a crear estrategias creativas y de comunicación, tanto de medios como de influencer marketing, que nos permitan generar un storytelling que podamos llevar a un entorno transmedia y hacer crecer ese mensaje de marca más allá del ámbito y la fecha del propio evento.
Álvaro Massó
Key Account Manager Special Sales en BMW Group España
Para 2025 será necesario un enfoque hacia acciones experienciales con una clara orientación al cliente y con unos KPI’s previamente analizados para poder medir de manera cuantitativa y cualitativa post evento. Es por ello, la creatividad, innovación y anticipación, tendrán un rol importante para que el evento tenga éxito. Hay que pensar de manera distinta, disruptiva, fuera de la caja, y en grande.
Cuida los pequeños detalles, personaliza al máximo, genera un recuerdo de la experiencia y acompaña al cliente en todo el journey. Haz que tu evento brille.
Ana Gómez de Castro
PR, RSC & Educational Manager en Live Nation España
Las tendencias para el 2025 parten cada vez más desde una perspectiva humanizada en un mundo cada vez más tecnológico. En un año donde la IA se establecerá cada vez más en nuestro día a día profesional, los eventos buscan cada vez más llamar la atención con experiencia cada vez más personalizadas y sofisticadas que permitan un impacto a través de los sentidos y donde se compartan en grupos más reducidos, pero con una alta conexión entre los participantes buscando el sentimiento de comunidad, y donde la responsabilidad social prime como valor principal.
Larisa Cabañas
Directora en Espacio Rastro Madrid
Hemos tenido un fin de año estupendo, mucho mejor de lo que parecía por el primer semestre, así que estoy convencida de que el 2025 va a ser un año fantástico. Creo que la clave del éxito de este año va a ser la diversificación de servicios, ampliando la oferta para los clientes y afianzar las relaciones de confianza con ellos.
Vicente Femenía Aranda
Responsable de eventos y formación en IAB Spain & Responsable del Evento Inspirational
Para 2025, la industria de eventos, especialmente en Marketing, Comunicación y Publicidad Digital, adoptará un enfoque más tecnológico, humano y sostenible, priorizando la interacción y la relevancia en tiempo real.
Los eventos serán híbridos e inmersivos, con mejores herramientas para interactuar tanto en espacios físicos como en plataformas virtuales. La Inteligencia Artificial jugará un papel clave, no solo en contenidos, sino también en tareas como diseño de identidad, generación de ideas y análisis en tiempo real.
La sostenibilidad será central: las empresas organizadoras buscarán reducir y compensar su huella de carbono, mientras que las marcas patrocinadoras exigirán prácticas más conscientes para alinear su imagen con estos valores.
Elena Sanz
Founder & CEO en Nova Musa Eventos
En Nova Musa, creemos que las tendencias para el sector de los eventos en 2025 se sustentan en dos pilares clave: la innovación y la fidelización. La inteligencia artificial ya se ha consolidado como una herramienta esencial en la industria, y es fundamental aprovechar todo su potencial. A la par, seguimos apostando por fortalecer la conexión y cercanía con el público. La gran ventaja es que ambos enfoques, las nuevas tecnologías y la parte emocional, se complementan perfectamente para lograr esa “innovación emocional”, una fórmula ideal para todo tipo de evento durante este próximo año, 2025.
Andrea Rodríguez-Miñón
Communication, Marketing and Social Media Coordinator en Suardiaz Group
Aunque ya lo hemos estado viendo durante estos meses, en 2025 se espera que los eventos sean más personalizados a través de encuentros reducidos. Sin duda, la tecnología jugará un papel fundamental para cautivar y conectar. Además, las empresas, en su compromiso con la sostenibilidad, demandarán eventos que impacten lo menor posible en el medio ambiente. Pero, sobre todo, el poder del storytelling hará que un evento marque la diferencia. Hay que ser capaz de transmitir un relato y hacerlo con experiencias multisensoriales.
Enrique Jiménez
Responsable de comunicación y diseño en Fluge
En 2025 habremos alcanzado la madurez en muchas de las tecnologías con las que venimos trabajando en estos últimos años y podremos realizar con solvencia acciones mixtas entre entornos inmersivos y realidad virtual. Esto favorecerá la creación de eventos en los que interactuarán experiencias colectivas e individuales amplificando el impacto en los asistentes.
Cristina Cavaller
CEO en The Lab
A nivel tipográfico, fuentes fluidas y adaptables, con tendencia a la carga visual y mezclas de estilos. Auge de las tipografías experimentales y personalizadas adhoc para las marcas. En estética, vuelta a los 90, colores flúor, tintas saturadas, ilustraciones sobrecargadas. Tamaños grandes, maximalismo, exceso y saturación de estímulos. En cuanto a producción, materiales ecológicos, sostenibilidad, texturas orgánicas y diseño inclusivo. Y por supuesto, la IA generativa, que sigue avanzando.
Raúl Gámez
Socio Director del área de eventos en GámezyDominguez Abogados
Mis clientes para el 2025 se están centrando en exclusiva en organizar eventos deportivos extremos (tipo Ironman, Spartam Race, carreras de trineos con perros…) en las que están involucradas las administraciones públicas.
Este tipo de pruebas compaginan la dureza de la prueba, que discurren por parajes cuyo acceso suele estar cerrado al público el resto del año y tienen una alta rentabilidad, ya la inscripciones tiene un importe alto. Además, son pruebas muy subvencionadas y los ingresos extra como publicidad, venta de paquetes de viajes (trasporte, inscripción, alojamiento), alojamiento para la organización, venta del vídeo de la prueba, etc.
Este tipo de pruebas requiere una fuerte publicidad en las revistas especializadas de todo el mundo ya que el 80% de los participantes son extranjeros.
CONCLUSIÓN: La innovación tecnológica, perspectiva humana, la personalización, el análisis de datos verificables, visión estratégica… son algunos de los elementos más marcarán de este 2025.
¿Te sorprenden estas tendencias? ¿Estás ready para el 2025?
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