Hemos tenido la oportunidad de charlar con Aina Arbona, cofundadora de Bordo, agencia que acaba de cumplir su primer aniversario.
¿Cuál es vuestra contribución al sector?
Un bordo, en el mundo náutico, es la línea que trazas para llegar a tu objetivo. Un buen bordo siempre es aquel que te lleva a tu destino de forma eficiente, sin complicaciones y con el viento a favor. En bordo, trazamos esa ruta, ese camino, y acompañamos a nuestros clientes hasta que cumplen sus metas, hasta que llegan al punto que se habían propuesto.
Ofrecemos lo que el resto de agencias: un equipo heterogéneo, creativo, efectivo, transgresor y polifacético; a la altura de las exigencias y sueños de nuestros clientes. La clave de nuestro éxito reside en lo que nos hace diferentes: aportamos un trato cercano, creamos un vínculo con nuestros proyectos.
No queremos ser tu partner, queremos ser parte de tu equipo. Hacemos las cosas con pasión, en cuatro tipos de servicios distintos: organización de eventos, grabación y edición de vídeo, maquetación e infografías, y comunicación estratégica.
¿Cuál es tu visión con respecto al mercado del sector de los eventos?
El ser humano es un ser sociable, al que le gusta (y necesita) estar en contacto con otros seres humanos. La organización de eventos se basa en este principio tan fundamental. Con ello, no es extraño que este sea uno de los sectores que mejor se han recuperado tras la pandemia. Dentro del sector MICE y corporativo, los eventos son el presente y el futuro de las estrategias de comunicación de todas las corporaciones, grandes y pequeñas. Esto es porque permiten crear el ambiente idóneo para que el perfil de asistente deseado se junte en un mismo sitio para negociar y estrechar relaciones, en un ambiente más liviano y fuera de la oficina, que de otra forma tendrían que hacerse en formato digital o en un ambiente frívolo. Los eventos son el santo grial del networking, y por ello el sector MICE no dejará de crecer.
¿Cómo crees que se puede ser más sostenible en tu ámbito?
Uno de los aspectos más característicos de los eventos es la efimeridad. Los eventos tienen una duración determinada. Con ello, muchos de los materiales que se utilizan para un evento, terminan desechándose con relativa rapidez. Esto supone un reto para los que nos dedicamos a la organización de eventos.
Hay muchas formas de ser más sostenibles, por ejemplo, optando por soportes digitales para la compra y tramitación de entradas, evitando que estas deban imprimirse para acceder al recinto. También en los soportes de visualización de información en el evento o espacios para patrocinadores, optando por pantallas led o plasmas para la proyección de contenidos; evitando los photocalls o roll-ups impresos. Aunque esto, todos sabemos que es un caso idílico, porque casi siempre tenemos que imprimir algún tipo de material. En ese caso, es mejor optar por opciones de cartón que de aluminio, por ejemplo.
Desde aquí hacemos un llamamiento a los proveedores de imprenta a que oferten alternativas de imprenta sostenible, quizás a base de materiales reciclados, o que los componentes de aluminio de los roll-ups se puedan reciclar.
Desde el área de catering, como organizadores deberíamos ser lo más acertados posibles a la hora de dimensionar bien las raciones que van a ser necesarias, pero como esto es sumamente complicado en los grandes eventos, se puede contar con proveedores que ofrezcan la comida sobrante a un comedor social local o a bancos de alimentos solidarios.
¿Cuál es la tendencia estrella del 2024?
Desde bordo percibimos que la tendencia del 2024 está en torno a la organización de eventos con contenido de valor. Es decir, jornadas de medio día en los que se juntan a actores de diferentes áreas para formarles en algún aspecto crucial del momento y compartir opiniones de los personajes más influyentes del sector.
Se reclaman mucho los espacios para el networking, no como evento en sí, sino embebidos dentro de un evento más grande, como el anteriormente descrito, pero que tenga un peso más destacado en la agenda del evento, más allá del típico coffee break que todos recomendamos en estas jornadas.
¿Te ha parecido interesante? Descubre la opinión de los referentes del sector de los eventos en The Korner.
