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Los retos y las soluciones para ser sostenibles en los eventos

Hemos reflexionado junto a 6 profesionales de distintas áreas del sector de los eventos sobre...
mayo 2024

Los retos a los que nos enfrentamos y las soluciones que se pueden implementar para hacer que nuestra industria sea sostenible.

¿El sector de los eventos es sostenible? ¿A qué retos se enfrenta? ¿Qué soluciones hay que implementar? La sostenibilidad ya no es una tendencia, sino una necesidad que tenemos que ser capaces de garantizar en el desarrollo de nuestra profesión.

Hemos reunido a 6 profesionales de distintas áreas del sector para reflexionar sobre sostenibilidad en la organización de eventos.

Silvia Serrano

Directora ejecutiva de AEVEA

“La sostenibilidad es una inversión a medio y largo plazo”.

El reto

Las empresas deben entender que los modelos de negocio basados en el desarrollo sostenible son más rentables. Uno de los retos a los que se enfrentan las agencias de marketing experiencial es ayudar al cliente a entender los beneficios de un evento sostenible. Todavía hay muchas que entienden la sostenibilidad como un gasto, cuando debe considerarse como una inversión.

La solución

Las agencias de eventos deben adoptar prácticas que favorezcan que el cliente apueste por las alternativas sostenibles: priorizar proveedores éticos y sostenibles, ofrecer una formación continua en materia de sostenibilidad a los empleados, impulsar la contratación de personas con algún tipo de discapacidad, o establecer medidas para compensar la huella de carbono.

En general, cada vez más las agencias asociadas de AEVEA están certificando de alguna forma su compromiso con el medioambiente, con la sociedad y el buen gobierno como un eje estratégico corporativo.

Pedro Pablo Pérez

CEO y Co-Fundador en Fazeta

“Ser sostenible implica serlo de forma ambiental, económica y social”.

El reto

Tenemos que apostar por organizar eventos más sostenibles y minimizar la huella y el impacto negativo que ejercen nuestra actividad en el planeta. Hay que hacer entender al cliente que invertir en sostenibilidad mejora el rendimiento de los presupuestos.

La solución

Una de las claves de ser sostenible a nivel de producción está en reutilizar. Nosotros diferenciamos entre diseñar y fabricar para el uso en un evento, pero tratando que estos elementos puedan volver a utilizarse, sobre todo cuando la pieza fabricada es realmente potente. Además, damos la posibilidad a nuestros clientes de almacenar esos elementos, que después podrían usarse con una mínima adaptación y con otra finalidad.

Lissette Cruz

CEO en Valkiria Hub Space

“Debemos hacer un seguimiento regular del progreso en los objetivos de sostenibilidad”.

El reto

Creo que el reto está en asegurar que el venue sea sostenible sin comprometer la experiencia del cliente o la rentabilidad del negocio. Tenemos que conseguir integrar la sostenibilidad en la cultura organizacional y garantizar un impacto ambiental y social real.

La solución

Hay muchas formas en las que podemos mejorar en esta área. Se pueden implementar prácticas de gestión de residuos, como la separación y el reciclaje; así como la adopción de tecnologías energéticamente eficientes y renovables. Colaborar con proveedores que compartan nuestros valores de sostenibilidad, educar a los empleados sobre la importancia de las prácticas sostenibles y cómo implementarlas en su trabajo diario y comunicar de manera transparente los resultados a todas las partes interesadas.

Quini Mostaza Rodríguez

Business Devolopment Manager en Gam

“Tenemos que apostar por los elementos en LED”

El reto

Nuestro mayor reto como sector es tratar de reducir la huella de carbono en un evento.

La solución

Las empresas de audiovisuales deben utilizar cada vez más, tanto en vídeo como en iluminación, elementos de LED, que se caracterizan por su menor consumo de energía. Lo bueno es que esto ya es casi una tendencia que ha venido para quedarse: en la mayoría de los eventos los decorados son realizados, en un alto porcentaje, con pantalla de led, reduciendo el gasto en otros elementos no reutilizables (como la señalética). Creo que aunar en un solo proveedor todos los servicios reduce en gran cantidad los vehículos a utilizar en los transportes de acopio de materiales.

Alberto Gómez Castillo

Coordinador en Eventsost

“Para ser sostenible hay que creérselo y quererlo, hay que ponerse en mano de los profesionales adecuados”.

El reto

Para que los eventos avancen en esta área debemos construir el relato sostenible de nuestras empresas y de nuestro sector. Sin embargo, es importante destacar que el relato por sí solo no es suficiente; debe respaldarse con acciones concretas, es decir, que las acciones generan el relato.

La solución

Asumir los valores, compromisos y, sobre todo, el propósito de ser verdaderamente más sostenibles es esencial. Creer en la sostenibilidad, proponérselo, actuar en consecuencia y buscar constantemente la mejora son los pilares fundamentales en el camino hacia la sostenibilidad. Ya no podemos considerar la sostenibilidad como una simple tendencia; se ha convertido en un parámetro crucial que condiciona nuestra posición en el mercado.

Jessica Iglesias Sanchez

Directora de Makerting, Comunicación y Responsabilidad Corporativa en knowmad mood

“Necesitamos certificaciones y políticas de sostenibilidad en el área tecnológica”

El reto

La digitalización se ha abierto paso en el sector de los eventos y con ello, los retos de sostenibilidad en el mundo de la tecnología afectan también al desarrollo sostenible de esta industria. A menudo se menosprecia el impacto medioambiental de la contaminación digital pero la actividad tecnológica supone una fuente cada vez mayor de emisiones de CO2, con su consecuente impacto en la huella de carbono. Las innovaciones que reducen el consumo de energía son urgentemente necesarias y deben formar parte de la estrategia de sostenibilidad de las compañías tecnológicas.

La solución

Ante la falta de una más estricta regulación y normativa en términos de sostenibilidad para el sector tecnológico, la solución pasa por la adhesión a certificaciones internacionales que promueven prácticas sostenibles, tales como LEED y la norma ISO 14001. En el desarrollo de tecnología para eventos y para otros sectores, stos estándares ayudan a las empresas a reafirmar y demostrar su compromiso con la sostenibilidad y fomentan una mejora continua en su actividad.

Aunque en la organización de eventos se están implementando prácticas sostenibles, todavía queda mucho por hacer. ¿Qué reto destacarías tú? ¿Qué solución propondrías?

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