SOMOS Experiences firma la Fiesta Nacional del 12 de octubre
Más de 200 profesionales, seis tribunas principales y aproximadamente 6.500 metros de vallado. Estas son algunas de las cifras que hay detrás de la Fiesta Nacional del 12 de octubre, cuya producción ha vuelto a estar en manos de SOMOS Experiences por segundo año consecutivo. Un despliegue donde la logística, la seguridad y el protocolo marcan cada decisión para coordinar uno de los grandes acontecimientos institucionales del país.
Detrás del 12 de octubre: producción a gran escala
Organizar un evento de estas características implica mucho más que preparar el espacio para recibir a las autoridades. La agencia ha asumido la organización, producción y logística del acto, desde la distribución de las tribunas hasta la gestión de acreditaciones, accesos, recorridos y tiempos.
El montaje ha incluido seis tribunas principales, entre ellas la tribuna Real, y alrededor de 6.500 metros de vallado destinados a delimitar las zonas de seguridad y organizar los diferentes flujos de circulación.
También se ha contemplado la infraestructura necesaria para la cobertura informativa, con gradas específicas para fotógrafos y redactores.
Todo ello ha requerido la participación de más de 200 profesionales de SOMOS Experiences, encargados de coordinar un dispositivo preparado para recibir a 1.230 autoridades invitadas.
Cuando el protocolo marca el timing
Si en cualquier evento la coordinación es importante, en uno institucional las reglas del juego están especialmente definidas.
La producción debe ajustarse a los requisitos establecidos en los pliegos y a las indicaciones de los organismos responsables. Esto condiciona desde la disposición de los espacios hasta los movimientos de los asistentes y el desarrollo de cada fase del acto.
A esta exigencia se suma otro factor: la retransmisión televisiva, que permite a millones de personas seguir la celebración. La coordinación técnica y operativa debe funcionar sin interferir en el carácter solemne del evento.
Como explica Francisco Pérez-Castilla, Institutional Business Director de SOMOS, trabajar en este ámbito requiere dominar tanto la producción y la logística como los procedimientos de contratación pública y las necesidades específicas de cada organismo.
SOMOS refuerza su apuesta por los eventos institucionales
La continuidad de SOMOS Experiences al frente del 12 de octubre también refleja su evolución dentro del mercado institucional.
Hace algo más de un año, la compañía incorporó a NYC, agencia especializada en proyectos y eventos institucionales, dentro de una nueva área de su división de eventos. Esta integración ha permitido sumar conocimiento especializado a su experiencia previa en eventos corporativos y de marca.
De hecho, la experiencia adquirida en la Fiesta Nacional ha contribuido a que SOMOS aborde nuevos proyectos para administraciones públicas en ámbitos como seguridad, defensa y turismo.
El proyecto pone sobre la mesa el nivel de especialización que exige la producción institucional, donde la capacidad técnica, la planificación logística y el conocimiento del protocolo deben funcionar como un único engranaje. Porque cuando hay cientos de profesionales, miles de metros de infraestructura y un protocolo que cumplir, conseguir que todo encaje es un auténtico trabajo de producción.
