Las claves para la organización de un evento sostenible
Los ganadores del «Sustainability Award for Venues» del London Venue & Catering Awards, BMA House, nos cuentan cómo organizar un evento sostenible.
Hacer que un evento sea sostenible no es sólo una elección, sino una responsabilidad. Estas son las claves que BMA House, ganador del premio al espacio más sostenible de los London Venue & Catering Awards del 2023 parala organización de un evento sostenible.
Entender y aplicar la sostenibilidad de forma transversal
La verdadera sostenibilidad en la planificación de eventos es integral. Comienza con una evaluación exhaustiva de todos los elementos, desde la selección del lugar de celebración hasta la puesta a punto final. Hay que escoger espacios que no sólo sean estéticamente agradables, sino que también estén comprometidos con la protección del medio ambiente.
A la hora de organizar un evento, hay que tener en cuenta el consumo de energía, la gestión de residuos y el impacto ecológico global. Algunas prácticas como poner en marcha un estricto programa de reciclaje, utilizar señalización digital en lugar de material impreso y asegurarse de que toda la iluminación sea eficiente desde el punto de vista energético, son medidas cruciales.
La accesibilidad del espacio también juega un papel fundamental. Hay que animar a los asistentes a utilizar el transporte público o proporcionar servicios de lanzadera desde los principales nudos de transporte puede reducir drásticamente la huella de carbono del evento.
Asociarse con los proveedores adecuados
Es importante colaborar con proveedores que comparten el compromiso con el medio ambiente. Esto significa dar prioridad a los proveedores locales, para minimizar las emisiones del transporte.
Escoger un catering sostenible
El catering de su evento puede ser un importante punto de diferenciación en términos de sostenibilidad. No se trata sólo de lo que hay en el menú, sino de cómo se obtiene, prepara y sirve.
Hay que reducir al mínimo el uso de productos desechables garantizando el uso de cubiertos y vajilla reutilizables. Si los desechables fueran necesarios, es mejor escoger opciones que sean compostables o reciclables. Utilizar envases de origen local, mínimos y reciclables puede reducir significativamente los residuos.
Implicar a los asistentes en su viaje hacia la sostenibilidad
Una forma de implicar a los asistentes del evento es ofreciendo información clara sobre las prácticas sostenibles que se llevan a cabo, animándoles a formar parte del proceso.
Aplicando criterios sostenibles, los asistentes vivirán una experiencia mejorada, algo diferente y, lo que es más importante, será memorable, garantizando así que el evento se mantenga a largo plazo y resuene a lo largo de los años.
La tecnología al servicio de los eventos sostenibles
La tecnología puede mejorar enormemente la sostenibilidad de su evento. Las invitaciones digitales, las inscripciones en línea y los folletos electrónicos pueden reducir considerablemente los residuos de papel. Además, combinando elementos presenciales y virtuales, los eventos híbridos pueden reducir la huella de carbono total minimizando los desplazamientos.
Por ejemplo, el uso de plataformas digitales para la interacción y los comentarios de los asistentes reduce la necesidad de material impreso, mientras que las opciones de retransmisión en directo pueden reducir el número de asistentes que tienen que desplazarse. También hay que tener en cuenta todas las variables: los eventos digitales consumen más electricidad y energía, hay que buscar el equilibrio y la lógica en las decisiones que se toman para ser más sostenibles.
En definitiva, organizar un evento sostenible es un viaje que requiere una planificación meditada y el compromiso de lograr un impacto medioambiental positivo, en todas las áreas del evento.
Fuente: Event Industry News
