La factura invisible del MICE: más de 2.300 millones en absentismo
Foro MICE ha elaborado un informe sobre la evolución del absentismo laboral en la industria de los eventos en España. El análisis pone cifras a un reto que afecta de lleno a la operativa del sector: los procesos iniciados por Incapacidad Temporal por Contingencias Comunes (ITCC) crecieron un 23,9% durante el periodo, mientras que su coste total aumentó un 46,3%.
Una evolución que obliga a encajar mejor las bajas en unos calendarios de producción donde mover una fecha no suele ser una opción.
Más bajas y cada vez más largas
La población protegida del sector pasó de 2,18 millones de personas en 2022 a 2,48 millones en 2025, un crecimiento del 13,7%. En ese mismo periodo, las bajas también pisaron el acelerador, los procesos iniciados por ITCC pasaron de 661.894 a 819.819, un 23,9% más.
La incidencia de las bajas en el sector sigue por debajo de la media nacional, pero es mayor que hace tres años. La incidencia media mensual pasó de 25,27 procesos por cada 1.000 trabajadores protegidos en 2022 a 27,52 en 2025, lo que supone un incremento del 8,9%. Aun así, el dato sigue por debajo de la media nacional.
Pero uno de los datos que más impacto tiene sobre la organización de los equipos está en la duración de las bajas. La media pasó de 33,85 días en 2022 a 39,76 días en 2025, un aumento del 17,5%.
El coste directo para las empresas también sube
El coste total asociado a los procesos de ITCC alcanzó los 2.339,3 millones de euros en 2025, frente a los 1.598,4 millones de 2022. Son aproximadamente 741 millones más en cuatro años.
El coste directo para las empresas también creció, desde unos 293,1 millones de euros hasta 350,6 millones.
A ello se suma un impacto menos fácil de medir: reorganizar equipos, cubrir perfiles especializados o asumir una mayor carga de trabajo cuando una ausencia coincide con fases exigentes de los proyectos.
Bienestar, edad y prevención
El informe también apunta a patrones distintos según la edad: los trabajadores jóvenes presentan una mayor incidencia de bajas, mientras que en los grupos de mayor edad los procesos tienden a prolongarse durante más tiempo.
La salud mental también entra en el radar del informe, especialmente por cómo han evolucionado estos procesos y por el tiempo que pueden llegar a prolongarse.
Carga de trabajo, horarios, conciliación, liderazgo, flexibilidad, presión asociada a los eventos o picos de actividad aparecen entre los factores que deben entrar en la conversación.
El bienestar deja así de ser solo un nice to have para convertirse también en una cuestión de organización, prevención y continuidad de los proyectos.
Planificar mejor para llegar mejor
Entre las propuestas del informe se encuentra la creación de un Observatorio del Absentismo MICE, reforzar la prevención durante los periodos de máxima actividad, anticipar sustituciones y formar a los mandos intermedios en liderazgo y gestión de cargas de trabajo.
Producción, montaje, instalaciones temporales y servicios técnicos están especialmente en el punto de mira, con jornadas intensas y una exigencia física que pesa (nunca mejor dicho) en determinados momentos.
Una ausencia puede empezar afectando a una persona, trasladarse al resto del equipo y acabar impactando en costes, plazos y ejecución. En un sector donde buena parte del trabajo se juega en fechas cerradas y equipos coordinados al minuto, planificar y cuidar a las personas también forma parte de la producción.
