Eventos más accesibles: 15 claves que producción debería tener en cuenta
Si la accesibilidad entra cuando el evento ya está casi cerrado, será difícil diseñarlo desde la perspectiva de todos los asistentes. Por eso, debería formar parte del planning desde el inicio. La Universidad de Jaén recoge en una guía 15 claves para integrar la LSE y otros apoyos a la comunicación en la organización de eventos. Desde el registro hasta la técnica, los repasamos en modo checklist.
1. Reserva presupuesto para la accesibilidad
Primera clave: incluirla desde que empiezan los números.
La guía plantea prever una partida para contratar al menos a dos intérpretes de Lengua de Signos Española. También debes contemplar el coste del bucle de inducción magnética si el espacio no cuenta con uno.
2. Comprueba si necesitas un bucle de inducción magnética
La técnica también juega su papel.
Si entre los asistentes hay personas que utilizan prótesis auditivas, audífonos o implantes, debe disponerse de un bucle o lazo de inducción magnética.
El bucle de inducción magnética es un “atajo» para que el audio del evento llegue de forma mucho más limpia a audífonos e implantes compatibles. Así se reduce el ruido de fondo y la reverberación.
3. Aprovecha el formulario de inscripción
El registro de asistentes puede convertirse en una herramienta de producción.
Lo ideal es incluir al menos tres opciones de accesibilidad: intérprete de LSE, guía-intérprete para personas sordociegas y bucle o lazo de inducción magnética.
Si hay personas usuarias de LSE inscritas, mejor no dejarlo para el último momento: el proveedor debería estar avisado con al menos 10 días de antelación.
4. En eventos con mucho contenido, cuenta con dos intérpretes
Una jornada cargada de ponencias también implica organizar relevos.
Si participan personas sordas usuarias de LSE y el evento tiene mucha carga de contenido, hacen falta al menos dos intérpretes para que puedan turnarse y descansar. Y, por supuesto, deben contar con la titulación necesaria.
5. No todas las necesidades son iguales
Las necesidades de accesibilidad no son iguales para todas las personas. Si participan asistentes con sordoceguera, es necesario contar con un guía-intérprete exclusivo que se encargue de la lengua de signos táctil.
6. Subtitula para que el mensaje llegue a todos
Si hay una proyección, el subtitulado no puede quedarse fuera. Debe seguir la norma UNE 153010:2012, pensada para que las personas sordas o con discapacidad auditiva puedan seguir el contenido correctamente.
7. Haz visible la accesibilidad del evento
Tener medidas de accesibilidad preparadas es solo una parte del proceso. Hay que comunicarlas.
Los símbolos de accesibilidad deben aparecer en el cartel publicitario u otros formatos de promoción y también en la puerta de acceso al evento.
Información útil antes y durante el acto.
8. Piensa dónde colocar al intérprete
Aquí entramos de lleno en la distribución de espacios.
La ubicación debe permitir que el intérprete trabaje sin entorpecer el paso ni bloquear la visión de ponentes o medios audiovisuales. Además, la distancia con las personas sordas participantes no debe superar los 15 metros.
9. Reserva las primeras filas
Las primeras filas deberían reservarse para las personas sordas o con problemas de audición, asegurando una visión clara y cercana del intérprete.
Y ojo con los relevos: también conviene dejar otro asiento en primera fila para los intérpretes, frente a la zona de interpretación, para que el cambio de turno sea rápido y fluido.
10. Que no falte luz donde más se necesita
La iluminación aquí tiene una función muy concreta: debe existir siempre un foco que ilumine al intérprete y al guía-intérprete.
11. Deja un micrófono a mano
Si una persona sorda interviene en LSE, el intérprete puede tener que trasladar su mensaje a lengua oral para el resto de la sala. Por eso debe tener un micrófono a mano o acceso rápido a uno.
Un pequeño detalle técnico que evita improvisaciones en mitad del evento.
12. El formato online necesita su propio setup de accesibilidad
En videoconferencias o retransmisiones, se debe disponer de una cámara exclusiva para los intérpretes. Además, la plataforma tiene que permitir que los participantes puedan fijar su imagen como ventana preferente y activar el subtitulado directo.
13. Que el intérprete llegue con los deberes hechos
El trabajo del intérprete empieza antes de que el primer ponente comience a hablar.
La organización debe facilitarle previamente el contenido de las conferencias para que pueda prepararse y familiarizarse con la terminología que se utilizará durante el evento.
14. Ten en cuenta la confidencialidad
Compartir materiales antes del evento implica también protegerlos.
Los intérpretes deben garantizar la confidencialidad, el secreto profesional y el cumplimiento de su Código Deontológico, utilizando la documentación recibida únicamente para preparar la interpretación.
15. Cuida la vestimenta y define bien su función
Hasta el vestuario influye en cómo se desarrolla la interpretación.
La recomendación es utilizar ropa lisa y de colores oscuros, preferiblemente negra, evitando un exceso de accesorios como joyas, adornos o corbatas.
Y su función debe estar clara: interpretar lo que la persona ponente dice o signa, sin leer la presentación ni asumir otras tareas durante el evento.
Presupuesto, registro, técnica, luces, audiovisuales, seating, contenidos o streaming. Los 15 pasos de la guía recorren prácticamente todas las fases de un evento. Cuanto antes se incorporen estas necesidades al planning, más integradas estarán en el funcionamiento del acto.
