¿Con qué vas a sorprender a tu público en esta edición?

14 cosas que tienes que saber si estás montando una gala de premios

Llega el 4Q y todos tenemos en la agenda, al menos, una gala a la que asistir en los próximos meses; o estamos en pleno meollo de organización de una entrega de premios.

Las entregas de premios deben evolucionar constantemente para mantenerse competitivas y relevantes. Ya sea porque pretendas aumentar los ingresos o incrementar la participación, estos consejos te ayudarán a llevar este tipo de evento al siguiente nivel, aquí tienes 14 cosas que hacer en tu gala de premios:

1- Se transparente con los criterios de evaluación

La transparencia es muy importante para conseguir confianza con los participantes. Cuando los concursantes comprenden el proceso de evaluación, es más probable que participen.

Asegúrate de que tus criterios estén claramente definidos en tu sitio web, formularios de inscripción y materiales promocionales. Te recomendamos que escribas unas bases claras y que sean de libre acceso en el portal oficial de tus premios. Los aspirantes deben saber exactamente qué aspectos serán evaluados y a lo que se enfrentan. Hay que ser claro y consistente, así mejorarás la credibilidad de tus premios.

2 – Cobra por las inscripciones

Esto puede parecer contradictorio, ya que muchas organizaciones evitan cobrar una tarifa de inscripción por temor a disuadir a los participantes. Sin embargo, cobrar por las inscripciones impacta positivamente en el número de participantes.

Las tarifas de inscripción pueden añadir una sensación de exclusividad y aumentar el valor percibido por los premios. También puede generar envíos de mayor calidad, ya que es probable que se esfuercen más si han invertido económicamente.

3 – Ganar tiene que molar

Una estatuilla bien diseñada (de esas que dan ganas de enseñar en la oficina) aumenta el compromiso y la calidad de las inscripciones, al mismo tiempo que ofrece valiosas oportunidades de marketing posteriores al evento.

Además del prestigio de ganar y de llevarte el totem a casa, ofrecer un paquete de premios atractivo es una buena práctica para captar el interés de los posibles participantes: viajes, productos gourmet, descuentos, acceso a clubes exclusivos, formación…

También puede atraer a participantes de mayor calidad, además de dar muchas opciones de visibilidad a los patrocinadores, beneficiando tanto a los organizadores como a los participantes. Pero OJO, ¡sé claro sobre lo que incluye el paquete de premios para los ganadores y qué tiene un coste adicional!

4 –Fomenta la competencia con clasificaciones

Implementar un sistema de puntos y clasificaciones genera emoción y compromiso, motivando a los participantes a mejorar sus inscripciones y atraer mayor visibilidad.

5- Invita a jueces por su conocimiento e influencia

Seleccionar jueces expertos y de alto perfil aumenta el prestigio de los premios y da legitimidad a los ganadores. Su participación garantiza evaluaciones justas y aporta visibilidad a los premios, atrayendo más participantes y mejorando su alcance.

6- Ofrece descuentos estratégicos

Utiliza descuentos, como tarifas anticipadas o reducidas por múltiples inscripciones, para atraer más participantes y asegurar un flujo constante de entradas.

7 – Busca patrocinadores fuera de tu red habitual

Expandir la búsqueda de patrocinadores a nuevas industrias, con la ayuda de plataformas que puedan aportar energía u apoyo financiero, impulsando el crecimiento de los premios.

8- Aprovecha las oportunidades de venta cruzada

Ofrece inscripciones a múltiples categorías con descuentos o paquetes que combinen inscripciones con entradas para la ceremonia, así aumentarás los ingresos sin grandes esfuerzos adicionales.

9- Colabora con organizaciones del sector

Las asociaciones estratégicas con entidades clave pueden aumentar la credibilidad y alcance de tus premios, además de generar ingresos adicionales.

10-Destaca la diversidad y la inclusión

Los programas de premios deben reconocer activamente a participantes diversos para representar todas las voces de una industria. Esto puede lograrse con categorías inclusivas o descuentos para startups, lo que mejora la calidad de las inscripciones y fortalece la credibilidad de los premios.

11- Genera suspense con una lista de finalistas

Publicar una lista de finalistas antes del evento crea anticipación, aumenta la promoción en redes sociales y mejora la visibilidad de patrocinadores y participantes.

12- Prioriza la sostenibilidad en las ceremonias

Organiza eventos sostenibles y responsables para atraer a audiencias y patrocinadores comprometidos con el medio ambiente, usando materiales sostenibles y reduciendo el desperdicio.

13- Ofrece retroalimentación de los jueces

Compartir comentarios detallados con los participantes, incluso con los que ganan, fomenta su mejora y compromiso para futuras ediciones.

14- Crea una comunidad

Fomenta relaciones a largo plazo con los participantes para convertirlos en embajadores de tus premios.

Aplicar estas estrategias y apelar a un rango más amplio de participantes y patrocinadores puede hacer que tu entrega de premios sea más atractivo, tenga mayor credibilidad y sea financieramente rentable.

Fuente: Skift Meetings