Plantea tu evento para una audiencia diversa
¿Tienes en cuenta los distintos perfiles de asistente que vienen a tu evento? ¿Adaptas el contenido para ser relevante y memorable para todos ellos?
Organizar un evento puede llegar a ser muy complicado, y más cuando tienes asistentes muy distintos entre ellos. No te asustes, aquí te traemos algunos tips que no solo te ayudarán a sobrevivir, sino también a triunfar en la organización de tu evento.
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La diversidad cultural: ¡cuidado con las festividades!
Evita cualquier día festivo. Investiga a fondo los días festivos importantes de CADA cultura presente en tu audiencia. Esto no solo te ahorrará un dolor de cabeza logístico, sino que también mostrará que respetas las tradiciones de los asistentes. PD: Nadie quiere perderse su celebración favorita por un evento de trabajo…
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No solo se trata de comer, también de complacer
¿Qué es un evento sin comida?… Un evento aburrido. Pero recuerda; no todos tienen los mismos gustos, preferencias y restricciones alimenticias. Aquí está lo complicado. Ofrece una variedad de opciones que puedan satisfacer las necesidades de todos: veganos, carnívoros, celíacos, etc. No se trata solo de que no se queden con hambre, sino que demuestres que estás a todo en tu evento.
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Accesibilidad: Todos merecen un buen asiento
¿Alguna vez has ido a un sitio donde parece que no puedes moverte ni un centímetro? Imagina lo complicado que puede ser si tienes alguna discapacidad. Para evitar esto, asegúrate de que el lugar de tu evento tenga acceso para personas con movilidad reducida: rampas, ascensor, baños adaptados… Se trata de hacer que todos se sientan bienvenidos.
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Facilita que la gente se integre
Para darle un toque de conexión personal a tu evento, puedes organizar sesiones donde los asistentes compartan experiencias relacionadas con el tema. No hay mejor manera de romper el hielo. Así crearás un ambiente donde todos se sientan incluidos. Además, aprovechas para escuchar puntos de vista diferentes. También puedes fomentar la colaboración con dinámicas de grupo, talleres interactivos o juegos.
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Ten flexibilidad con tus asistentes
Sobre todo, si tu evento dura días, ofrece opciones de programación flexible. Cada asistente tiene preferencias distintas, unos pueden preferir sesiones más intensas y académicas, mientras que otros prefieren algo más relajado y participativo. Puedes ofrecer ambas, así te aseguras de que todos estén cómodos.
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Estudia a la competencia
Si quieres que tu evento destaque, tienes que hacer los deberes. Investiga lo que otros hacen y haz algo mejor. Sé original, no solo interesante (que también). Nada llama más la atención que lo nuevo.
Organizar un evento que guste a todo el mundo no es fácil (es prácticamente imposible). ¡Y no hay que inventar la rueda! Se trata de crear un ambiente donde todos estén cómodos y se sientan vistos, escuchados y valorados. Cada detalle es importante para hacer que tu evento sea inclusivo y merezca la pena volver.
Fuente: Linkedin
