Las modalidades híbrida y digital en la organización de eventos son el complemento perfecto para la captación de audiencias

El 80% de los organizadores de eventos reconoce alcanzar un público más amplio con el formato digital

El sector de la organización de eventos fue uno de los más afectados por la pandemia de la Covid-19 en el año 2020, puesto que, más allá de los meses de aislamiento, entre las actividades permitidas una vez levantadas las primeras restricciones no se encontraban las reuniones multitudinarias entre personas.

Así como fue uno de los más afectados, también fue uno de los que mejor se adaptó. Yuhu, si es que somos geniales. La creatividad sumada al uso de las nuevas tecnologías permitió a nuestro gremio adaptar los eventos a formatos completamente digitales, trasladando en tiempo récord toda nuestra infraestructura organizativa a las pantallas, para poder seguir celebrando eventos (aunque fueran en línea).

Con el levantamiento de las restricciones, se fueron introduciendo los modelos híbridos, en los que una parte del evento se celebra de forma remota y otra de forma presencia.

¿Cómo está el tema 4 años después de la pandemia?

Según la encuenta realizada por MCI Spain & Portugal, liderada por su director general Rudolf Ranneger, explica cómo la industria sigue moviéndose hacia una mayor digitalización, pese a haber retomado la actividad 100% presencial en los eventos.

La encuesta muestra cómo las nuevas tecnologías ayudan a los profesionales de nuestro sector a conectar con la audiencia, afirmando que el 80% de los organizadores de eventos reconocen alcanzar un público más amplio utilizando formatos digitales.

Si bien es cierto que la encuesta establece que el formato 100% digital será un aliado en función del sector que se quiera impactar.

¿Quedará sustituido el formato presencial?

NO. Catedrático, pero cierto. Los humanos somos seres sociales y nos gusta interactuar cara a cara. El formato presencial tiene muchas ventajas, especialmente en términos de Networking y de conexión emocional con públicos y participantes, que otros formatos no tienen.

Nos gusta tener alternativas 🙂

El formato híbrido y el formato digital surgieron como nuevas alternativas en la organización de un evento, y se han consolidado como formatos viables.

Las nuevas tecnologías aportan beneficios significativos como el alcance de un público más diverso, pueden ser más sostenibles y permiten recopilar datos de los asistentes; aspectos esenciales para seguir evolucionando y mejorando de cara al futuro.

Además, vemos como las nuevas tecnologías pueden servir también como complemento a la presencialidad.

The best of worlds…

Elegir uno u otro formato deberá contemplarse en función del público, el objetivo final y el sector asociado al evento a organizar. Por ejemplo, si el objetivo es de difusión de información, el evento podría beneficiarse del formato digital o híbrido; mientras que si el objetivo es el máximo engagement y el networking, la presencialidad será vital.

La digitalización no solo está en el formato… el sector evoluciona 

Donde es evidente que las nuevas tecnologías han tenido un gran impacto es en la gestión y producción del evento. Es indispensable en la automatización de tareas, gestión de procesos, análisis de resultados, captación de datos de audiencias y asistentes, optimización de recursos… Sí, los organizadores de eventos vivimos entre excels también.

En definitiva, las herramientas digitales son un aliado en la organización de eventos y los formatos que derivan de ellas, han venido para quedarse.