Ikigo pone Las Ventas en modo evento: así se produjo una cita internacional con más de 2.000 asistentes
La Plaza de Toros de Las Ventas cambió de registro para convertirse en el escenario del XVI Encuentro Empresarial Iberoamericano, celebrado los días 3 y 4 de noviembre en Madrid. Ikigo by Nautalia asumió la producción integral de una cita que reunió a más de 2.000 asistentes de más de 40 países, con un despliegue organizativo de hasta 500 profesionales. Un proyecto en el que transformar el espacio era solo el principio del reto.
De plaza de toros a venue internacional
Convertir Las Ventas en un espacio para un encuentro empresarial de alto nivel no era precisamente un montaje convencional. Ikigo by Nautalia, la división de eventos de Travel Live, asumió el desafío en colaboración con la CEOE.
La transformación incluyó la instalación de una carpa en el ruedo, donde se desarrolló el programa principal, además de la adaptación de otros espacios para reuniones y actos complementarios.
Un ejemplo de cómo un venue singular puede convertirse en uno de los mayores challenges para cualquier equipo de producción.
Hasta 500 profesionales detrás del evento
Aunque el encuentro duró dos jornadas, los trabajos de organización comenzaron en mayo. La producción implicó la coordinación de equipos técnicos, creativos, personal de la plaza y profesionales de apoyo.
Hasta 500 profesionales participaron en la planificación y ejecución del evento, entre los equipos implicados de Ikigo y la CEOE.
Un extra de complejidad: la seguridad
La presencia del rey Felipe VI y de los jefes de Estado de Bolivia, Costa Rica y República Dominicana añadió una capa extra de complejidad a la organización.
Los dispositivos de seguridad y los perímetros establecidos condicionaron la operativa del encuentro, haciendo necesaria una coordinación estrecha con los responsables policiales.
Porque en eventos de este nivel, lo que no se ve también tiene que funcionar al milímetro.
Made in Spain
Más allá de la asistencia, el encuentro pone en valor la capacidad de las empresas españolas para desarrollar producciones de gran formato en espacios singulares.
La transformación de Las Ventas refleja la importancia de la planificación, la coordinación entre equipos y la adaptación técnica para responder a las exigencias de una convocatoria internacional.
