Optimiza el networking en tus eventos

Estrategias clave para conectar y triunfar

Nunca dejes al azar el networking… El éxito del evento depende mucho de este. Trabajar con la tecnología y los socios correctos puede generar conexiones que demuestren el valor de tu evento.

Algo a destacar de las reuniones y eventos presenciales son las oportunidades de establecer conexiones a través del networking. Aunque, en realidad, a veces puede ser muy difícil hacer que nuestros eventos de networking llamen la atención.

Muchas veces, el networking depende de personas extrovertidas que inician conversaciones, mientras que los introvertidos luchan por no convertirse en espectadores. Sin embargo, los organizadores de eventos no podemos confiar siempre en reunir a un grupo de personas afines en una sala y esperar que socialicen.

Es aquí donde esas reuniones tradicionales, y a veces aburridas, deben adoptar herramientas que impulsen el networking en los eventos.  La tecnología ha avanzado mucho, ya no tienes excusa para no estudiar datos y análisis para tomar decisiones informadas. Incorporar las plataformas adecuadas para maximizar esta información sigue siendo un reto a la hora de crear oportunidades de networking atractivas.

Para empezar, tienes que conectar con los socios adecuados. Muchas veces los proveedores de tecnología para eventos pueden explicar los aspectos básicos de sus servicios, pero debes luchar por comprender o articular el propósito más profundo de cómo se utilizan sus aplicaciones y software.

Es importante que trabajes con un proveedor que entienda los eventos y sea capaz de tomar decisiones para alcanzar los objetivos del evento. En el caso del networking, el objetivo final es construir o mejorar relaciones laborales que fomenten la colaboración e impulsen innovación, lo que lleva a avances y mayores ingresos.

Te dejamos 7 herramientas y consejos para mejorar el networking:

1. Da un buen servicio al asistente: se necesita un equipo de confianza que sepa como conectar con los asistentes, y que su conocimiento vaya más allá de la tecnología para hacer que las reuniones sean significativas.
2. Aprovéchate de la IA: no dejes nada al azar, puedes usar la tecnología para informarte antes, durante y después del evento y así conectar con la audiencia.
3. Usa análisis, no instintos: sigue los datos de manera real, para medir el éxito de las sesiones de networking. Podrás usar los datos en el futuro.
4. Rompe el hielo previamente: trata que los asistentes participen en actividades previas al evento. No esperes a que los asistentes se conozcan.
5. Una buena dinámica: Las actividades facilitarán que los asistentes interactúen entre sí y al mismo tiempo, los organizadores de eventos podrán recopilar datos sobre la participación de los asistentes. Esta información es muy útil para las estrategias de marketing y ventas en el futuro.
6. Listas interactivas: puedes facilitar que las personas se pongan en contacto en las listas del evento a través de hipervínculos a correos electrónicos y perfiles. Ojito con las políticas de privacidad, pide siempre consentimiento al asistente 😉
7. Códigos QR: otra opción es colocar códigos QR en las acreditaciones de cada uno para facilitar la información de contacto. Tambien hay acreditaciones inteligentes.

Si quieres dominar el networking de eventos en la era digital, tenemos un artículo muy chulo sobre ello.

Fuente: Skift Meetings