6 cosas que tienes que saber si va a haber niños en tu evento
Si has decidido que los peques pueden ser parte de tu evento, ahora toca lo importante: asegúrate de que estén seguros y que tu empresa no termine en problemas legales.
¿Por qué incluir niños en eventos?
Bueno, en la mayoría de las familias hoy en día, ambos padres trabajan. Y si toca viajar por un evento o incluso un evento de tarde en tu ciudad, la logística de cuidar a los niños se vuelve un caos total. Ya ni os contamos cómo de complicado es si se trata de una familia monoparental.
Para evitar dramas, algunos eventos están ofreciendo servicio de guardería. ¿El resultado? Mamás y papás relajados disfrutando de su evento sin culpa, y niños pasándola bomba con actividades diseñadas para ellos. Win-win, ¿no?
Peeeero, no se trata solo de entretenerlos con plastilina y cuentos. También hay que garantizar que estén seguros y, de paso, evitar demandas.
Aquí te dejamos 6 cosas que tienes que saber para que todo salga sobre ruedas.
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Investiga bien al proveedor de guardería
No se trata de dejar a los niños con cualquiera. Pregunta cuánto tiempo llevan en el negocio, si son de empresa o freelance, y si tienen referencias de otros eventos. Ah, y ¡ojo con los antecedentes! Siempre es buena idea comprobar la seguridad.
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Comprueba el lugar donde estarán los niños
No basta con tener un rincón con juguetes. El espacio debe ser limpio, seguro y a prueba de travesuras. Inspecciona todo antes y asegúrate de que no haya peligros ocultos.
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Plan de emergencia, sí o sí
Nada de improvisar si pasa algo. El personal debe saber primeros auxilios, RCP y cómo reaccionar ante cualquier emergencia. Porque, aunque esperamos que todo fluya sin problemas, siempre hay que estar preparados.
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Revisa el seguro
No des por hecho que el seguro del proveedor de guardería cubre todo. Asegúrate de que el tuyo también contemple cualquier situación. Un extra de cobertura nunca está de más.
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Cuidado con la info sensible
Van a recopilar datos de los niños: alergias, necesidades especiales, contactos de emergencia… ¿Dónde guardarán esa información? ¿Quién tiene acceso? Protege esos datos como si fueran el código del WIFI de un festival.
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Comunicación con los papás: clave
Los padres necesitan saber qué pasa con sus hijos en todo momento. Define cómo se les va a actualizar: ¿mensajes? ¿llamadas si algo sale mal? Además, siempre ten un contacto de respaldo en caso de que no los puedas localizar.
Siguiendo estos pasos, los niños estarán felices, seguros y ocupados, mientras los adultos disfrutan del evento sin estrés. Y lo más importante: sin dramas legales que fastidien la experiencia.
