6 consejos para organizar eventos en parques temáticos
Los parques temáticos son algunas de las atracciones más populares para los turistas, por ejemplo, el parque Walt Disney World atrae a más de 58 millones de personas cada año. Pero, para los organizadores de eventos que desean capturar algo de esa magia para su próximo evento corporativo, a veces puede ser difícil saber por dónde empezar.
Aquí tienes algunos trucos para que lleves tu propio evento en un parque temático al siguiente nivel:
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Crear itinerarios y mapas pre-evento
Cuando organizas un evento en lugares masivos, debes tener en cuenta el tamaño (seguramente sea más de lo que te imaginabas). Si tú te pierdes, imagínate los asistentes. Por eso, es crucial facilitar la orientación a tus asistentes.
Una manera de hacerlo, es creando señales claras para dirigir a los asistentes a las diferentes actividades y áreas de su evento. Además, puedes integrar QR que los asistentes puedan escanear para acceder a información como:
- Horarios del evento
- Ubicaciones específicas
- Opciones para comer
- Atracciones disponibles y actividades
Proporcionar estos recursos previamente al evento, permite a los asistentes saber que esperar y minimiza la confusión. Así, ellos se pueden centrar en disfrutar la experiencia al máximo y tú aseguras una logística segura. Es una estrategia simple pero muy efectiva.
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No te olvides del Networking
Aunque el entrar en un parque temático te puede distraer, es importante dar a los asistentes tiempo para crear conexiones comerciales y sentir que realmente obtienen y sirve de algo el evento. Puede ser un buen momento un cocktail previo a entrar al parque.
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Cuidado con las temperaturas
Cuando planificas un evento con actividades al aire libre, elegir la fecha adecuada es fundamental. No solo hace falta mirar que no llueva, las altas temperaturas pueden impactar significativamente en los parques. Puedes crear incomodidad en los asistentes por un calor extremo, por lo que asegúrate de que sea una fecha donde las temperaturas son más amenas y agradables para actividades al aire libre.
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Accesos VIP y Beneficios
Sobre todo si el parque está abierto al resto de público, asegúrate de que los asistentes del evento cuentan con beneficios. Puedes ofrecer pulseras especiales que les permitan saltarse la cola, además deberían tener acceso exclusivo a ciertas zonas o atracciones, donde además puedan aprovechar para hacer networking.
Asegúrate de crear una experiencia única, que no puedan obtener como visitantes normales del parque. Así conseguirás un evento memorable y aumentará el incentivo para futuras asistencias.
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Tener un número correcto de personal
Un parque temático es enorme, no des por hecho que el personal del parque es suficiente para los asistentes del evento, seguramente ese personal tenga otras prioridades antes que el evento. Tal vez, necesites contratar personal extra para ayudar, guiar y comunicarse con los asistentes.
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Nunca les dejes tirados
Es importante no pasar por alto cómo llevar a los asistentes desde el hotel o lugar de reunión al parque temático. Pon a su disposición formas de desplazamiento, como autobús o transporte privado.
Un evento así requiere de una planificación meticulosa y atención de muchas cosas. En tu evento debes conseguir que los asistentes tengan una experiencia única que no podrían conseguir de otra manera.
Fuente: Meetings Today
