5 hidden fees en el coste de un hotel
Si creías que el precio del hotel era el coste total… error. Algunos cargos escondidos pueden sumar entre un 30 % y un 40 % más al presupuesto total de tu encuentro. Te los contamos para que no pasen desapercibidos en la letra pequeña:
1. AV no incluido (aunque lo parezca)
Uno de los costes extras que más sorprenden son los asociados a los equipos audiovisuales o al montaje específico de la sala. Aunque elijas meeting room estándar, pueden aparecer costes por proyector, micrófonos, pantallas, o simplemente por cambiar el layout de la sala.
2. Transporte interno, coste externo
El aparcamiento o incluso el traslado interno (shuttle, carrito de golf) pueden facturarse aparte. Un planning impecable no es solo espacio + catering: es también cómo haces que los participantes lleguen y se muevan dentro del recinto.
3. Resort fee en versión urbana
Los hoteles de ciudad se han apuntado al modelo resort: ahora cobran entre 10 y 25 € por noche en concepto de All Access Pass. ¿Qué incluye? Wi-Fi, botellas de agua, microondas, gimnasio… Spoiler: casi todo eso antes era gratis.
¿Se puede evitar? A veces sí. Pide el desglose y negocia: intenta pagar solamente lo que tu grupo vaya a usar durante la estancia. La clave: pagar solo lo que uses y dejarlo firmado. En hospitality, la transparencia también se negocia.
4. Propina no negociable
En muchos contratos de eventos, los servicios de comida y bebida esconden más de un recargo. El “service charge”, la propina o los gastos de personal pueden añadirse sin aparecer claramente desglosados.
Aunque parezcan porcentajes pequeños (del 10 % al 20 %), al multiplicarse por cada menú o coffee-break pueden incrementar mucho el presupuesto final.
5. El kit de bienvenida ya no es tan bienvenido
Una vez más, un cargo nuevo por elementos que antes estaban incluidos: servilletas, hojas para anotar, bolígrafos… Estos pequeños extras se aplican por persona y día y, en grupos grandes, suman cientos de euros. En la era de las facturas interminables hay que tener muy claro qué nos están cobrando.
La próxima vez que firmes con un hotel, no te centres solo en la tarifa base: pide el desglose completo, línea a línea. Así se evitarán sorpresas caras y desagradables.
