Networking en eventos: el mito del cóctel

El cóctel siempre ha sido el momento “oficial” para hacer networking en los eventos. Pero al preguntar a profesionales del sector, muchos coinciden en algo: confiar solo en ese instante para generar conexiones es uno de los errores más habituales en la producción de eventos. Si no se diseña previamente, ese momento suele acabar en conversaciones entre conocidos o en asistentes que se marchan sin haber hecho nuevos contactos.

El networking empieza antes del check-in

Gran parte del networking real ocurre antes incluso de que los asistentes lleguen al venue.

Cada vez más organizadores están incorporando prácticas como crear grupos de contacto previos, compartir información básica de los asistentes o facilitar que cada participante pueda identificar con quién quiere charlar.

Esto permite que muchas conversaciones empiecen incluso antes de que el evento arranque y que los asistentes lleguen con objetivos claros de contacto.

Juntar gente no es hacer networking

En muchos eventos todavía se confía en que el networking surja de forma espontánea. El clásico: juntar a un grupo de personas en una sala y esperar que las conexiones aparezcan solas.

Pero en la práctica suelen aparecer los mismos problemas. Los asistentes se agrupan con conocidos, los nuevos participantes tienen más dificultades para integrarse y los perfiles más introvertidos quedan fuera de las conversaciones.

El resultado: un momento social más que una oportunidad profesional real.

El organizador también conecta personas

Cuando empieza el momento de generar conversaciones y conexiones, el organizador no debería desaparecer del mapa. Su papel también es actuar como facilitador de relaciones.

Introducir a personas con intereses complementarios, crear dinámicas que obliguen a interactuar o diseñar momentos del programa pensados para conversar son algunas de las prácticas que cada vez se ven más en eventos profesionales.

Las conexiones no aparecen solo por reunir personas en un mismo espacio. Hay que crear ocasiones para que ocurran. El networking en eventos está evolucionando de algo espontáneo a algo diseñado. Porque conectar personas ya no es cuestión de suerte, sino de producción.