Nunca hagas esto: 7 errores muy comunes en un evento
Incluso los más top del sector pueden tropezar con obstáculos. A continuación, os expondremos qué NO hacer en un evento.
1. Objetivos sin definir
Ni el mejor GPS te salva si no sabes a dónde vas. Sin una brújula clara, cualquier camino parece válido. Hay que definir qué se espera lograr, qué es esencial para alcanzar la meta final.
Aquí entran los dichosos KPI’s y los objetivos SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y definidos en el Tiempo. Coincidimos que estos términos pueden resultar ya repetitivos, pero son la mejor manera de garantizar que todo va según lo planeado.
2. Presupuesto descontrolado: una cuerda floja
Soñar en el proceso de creación de un evento es normal. No obstante, hay que tener los pies en tierra firme para poder conocer las limitaciones financieras que tienes. Tu mejor amigo será el excel.
Establecer y respetar un presupuesto previamente detallado tiene grandes ventajas. Evita sorpresas desagradables y garantiza que se ejecute correctamente.
3. Un plan B: la improvisación no es una opción
Estamos en un mundo muy impredecible. No contar con alternativas ante posibles contratiempos puede causar la mayor de las catástrofes. El hecho de anticiparse a cambios, es una de las mejores maneras de guardarse las espaldas.
4. No ser relevante para tu público
Si tus asistentes están scrolleando en LinkedIn (o peor, en Instagram) mientras están «escuchando» el contenido de tu evento… Ahí, amigo mío, ya no tienes a tu audiencia.
Un evento sin conexión es un monólogo, y no sirve de nada. Hay que comprender las necesidades y expectativas de los asistentes. Encuentra cuáles son los puntos que más le interesan y esfuérzate por crear contenido de valor. Esa es la manera de retener la atención.
5. Repetir aburre
Hablamos de innovación, en un mundo en constante evolución es fácil diferenciarse si usas la creatividad a tu favor.
Para evitar el desinterés del público integra novedades o tendencias. Eso hará tu evento muy fresh.
6. Pequeños detalles, grandes diferencias
Hay que prestar atención como la accesibilidad, señalización y tiempo de traslado. Pueden parecer aspectos menores, pero influyen en la percepción y comodidad de los asistentes.
Así que tener en cuenta hasta el último milímetro de tu evento…marca la diferencia.
7. No analizar tu evento tras finalizarlo
Cuando se cierran las puertas no es cuando acaba el evento. Hay que hacer un análisis profundo para comprobar que los objetivos se cumplieron.Es por eso, que los KPI’s mencionados son nuestro mejor amigo en estos momentos. Estas métricas ayudarán a medir y a facilitaros este paso.
Además, no olvidéis conocer la opinión de los asistentes. Ya que no hay mejor feedback que una opinión.
Evitar estos problemas garantiza un evento exitoso y refuerza una reputación. Cada detalle cuenta y la excelencia reside en la planificación meticulosa y ejecución impecable.
