La señalética estática en los eventos está pasada de moda. Los códigos QR son el puente entre la presencia física y la interacción digital.
Veamos cómo aprovechar los códigos QR: un win-win para mejorar la experiencia del asistente y convertir el evento en un tesoro de datos e información.
Los códigos QR son algo más que códigos de barras digitales, son herramientas poderosas que pueden mejorar significativamente los esfuerzos de marketing de eventos. Su capacidad para conectar a los asistentes directamente con el contenido digital con sólo escanearlos rápidamente ha hecho que su popularidad vaya en aumento.
Esta herramienta no sólo aumenta la participación, sino que también abre innumerables posibilidades de interacción y recopilación de datos sobre el evento.
Usos creativos de los códigos QR para potenciar el engagement
La clave para sacar el máximo partido a los códigos QR reside en la creatividad.
He aquí algunas ideas para empezar:
- Agendas interactivas: se pueden sustituir los programas de eventos tradicionales por códigos QR que enlacen a una agenda interactiva, permitiendo a los asistentes consultar fácilmente las sesiones o establecer recordatorios.
- Acceso a contenidos exclusivos: los códigos QR pueden dar a los asistentes acceso a contenidos exclusivos, como entrevistas con ponentes, vídeos de presentación o imágenes e infografías del evento.
- Compartir en redes sociales: los asistentes pueden a compartir sus experiencias si se vinculan los códigos QR a publicaciones en redes sociales o hashtags relacionados con el evento.
Una gran fuente de datos: posibildades de seguimiento y análisis para el éxito
El verdadero poder de los códigos QR reside en su capacidad para recopilar datos. Mediante el seguimiento de los escaneos, se puede obtener información sobre qué aspectos del evento son más atractivos, cómo se mueven los asistentes por el espacio y a qué contenido acceden.
Esta información tiene un valor incalculable para comprender el comportamiento de los asistentes, medir los niveles de interés y generar contactos. Hay que utilizar estos datos para adaptar las comunicaciones de seguimiento y perfeccionar las estrategias de futuros eventos.
Pasos a seguir para una implantación y promoción perfectas
Algunos consejos para sacarle el máximo partido a tus códigos QR:
- La visibilidad es clave: hay que colocar los códigos QR en zonas estratégicas de mucho tráfico. Deben ser fácilmente accesibles y lo suficientemente grandes como para escanearlos cómodamente.
- Simplicidad y claridad: se recomienda acompañar los códigos QR con instrucciones claras o llamadas a la acción. Deje claro qué obtendrán los asistentes al escanearlos.
- Pruebas, pruebas y pruebas: antes del evento, hay que hacer pruebas con todos los códigos QR con varios dispositivos para asegurarse de que funcionan a la perfección. No queremos que un contratiempo técnico entorpezca la experiencia de los asistentes.
- Promoción a tope: utiliza los materiales del evento, los correos electrónicos y las redes sociales para promocionar las funciones del código QR. Se pueden destacar las ventajas que se tienen al escanearlo, como los contenidos exclusivos o la facilidad para establecer contactos.
Los QR son aliados en la organización de eventos, si los sabes aprovechar.
Los códigos QR son una tecnología sencilla que permite un nivel de interactividad y recopilación de datos hasta ahora inalcanzable en la organización de eventos.
Al incorporarlos en las estrategias de organización de eventos, no sólo se mejora la experiencia de los asistentes, sino que también se pueden obtener datos para tomar decisiones de planificación más inteligentes.
Fuente: Corporate Event News
