La tecnología es tu aliada en el networking en eventos
La tecnología en los eventos no debe ser un enemigo para las conexiones, sino una mejora de oportunidades de networking que fortalezcan las relaciones comerciales.
Aunque puedas conectar con alguien con un solo click, el face-to-face está impulsando el rápido resurgimiento de las reuniones presenciales. Aquí es donde la tecnología funciona mejor cuando pone el toque humano al frente en lugar de sustituirlo.
Pro tip: planificación + espontaneidad: oportunidades de networking más productivas
La clave está en encontrar un balance entre encuentros planificados y otros más casuales, y la tecnología adecuada para eventos puede facilitar ambas.
¿Qué hace la tecnología por tus conexiones?
- Datos, datos y más datos. Como todos sabemos (o deberíamos saber) los datos de los asistentes son clave para obtener información de marketing, pero pocos organizadores de eventos se aprovechan de su potencial completo como base para un networking más efectivo. Si desde el registro haces las preguntas adecuadas, no solo podrás emparejar a las personas correctas, sino que podrás diseñar el ambiente ideal.
- IA al rescate. Más allá de la famosa IA que crea textos e imágenes, también se puede usar para analizar datos. El poder predictivo de la IA puede ayudar a eliminar cualquier error en la planificación, tanto de los organizadores de eventos como para los asistentes que buscan hacer networking de manera efectiva. Y esto no ha hecho más que empezar, con el tiempo se volverá más precisa y útil.
- Ofrece networking sin obstáculos con conexiones convenientes. Las tarjetas de presentación son un clásico, pero en la era digital, se quedan cortas. Los organizadores de eventos deben darle a los asistentes una forma más moderna y cómoda de intercambiar contactos, ¿qué te parece?: ¡credenciales inteligentes y apps! Así, nada de andar acumulando papelitos. Estas opciones digitales no solo facilitan el intercambio de información entre expositores y asistentes, sino que también permiten que todos sigan en contacto después del evento, cuando es más probable que se cierre un acuerdo.
- Gánate al asistente. OJO: no todo el networking tiene que estar programado o ser facilitado por los organizadores del evento, los asistentes pueden elegir su propia aventura de networking. Otra cosa buena de la tecnología es que te permite buscar sesiones y crear una agenda personalizada dentro de la app. Incluso le permite cotillear a los asistentes sobre quién más se ha registrado. Valora ofrecer un mapa interactivo para que los asistentes se ubiquen siempre, así los asistentes ahorrarán minutos valiosos y podrán dedicarlos al networking. Recuerda que el asistente debe dar consentimiento 😉
- Reevalúa la jugada. Antes era normal tratar los eventos como reuniones separadas y autónomas. Hoy, con todas las herramientas digitales a nuestro alcance, puedes crear una experiencia continua que conecte un evento con el siguiente. En vez de pasar rápido al próximo evento, ¿por qué no construir un ecosistema donde todos los datos que recopilamos te ayuden a tomar decisiones más inteligentes? Así, los asistentes y ponentes pueden seguir en contacto online, mucho después del evento.
¡La tecnología es tu mayor aliada en los eventos, úsala a tu favor!
Fuente: Skift Meetings
