De semanas a minutos: así impacta la IA en producción

En The K-Event New Year, Mario Sánchez del Real, Creative Director and AI Believer en WIIARD – Creative Lab, puso sobre la mesa algo muy claro: la inteligencia artificial ya no es solo hype, empieza a ser producción real. Y está redefiniendo cómo se diseñan, se venden y se ejecutan los eventos.

De dos semanas a tres minutos

En su ponencia mostró cómo el diseño de un stand que tradicionalmente requeriría dos semanas se resolvió en tres minutos. 

Esto elimina la espera de renders eternos y las rondas infinitas de revisiones. El equipo puede presentar múltiples propuestas en un solo día, multiplicando la capacidad creativa sin que los costes crezcan de forma lineal.

En un sector efímero y exigente como el de los eventos, donde la rapidez y la flexibilidad marcan la diferencia, la IA parece que encaja mejor que procesos lentos y costosos. 

10 audiovisuales en 10 días

Uno de los casos más potentes fue el de un proyecto audiovisual que, en condiciones tradicionales, habría necesitado meses y se completó en 10 días.

Incluyó 10 piezas audiovisuales y toda la cartelería, generando contenido exclusivo y coherente con la marca a partir de un mismo recurso visual base, las estatuillas que se entregaban como trofeo. Además, cumpliendo estándares técnicos exigentes, como altas resoluciones para pantallas digitales exteriores.

La clave no es solo ir más rápido. Es mantener estándares profesionales en plazos que antes eran inviables.

Contenido pro sin presupuestos desorbitados

La IA también está transformando el contenido en stand y escenario. Desde presentadores virtuales con un 90% de naturalidad hasta piezas audiovisuales creadas a partir de una gráfica estática sin presupuesto adicional.

Esto democratiza el acceso a producción de alto nivel, especialmente en sectores con limitaciones económicas o legales.

Eso sí, mensaje claro: la IA no es magia ni actúa sola. Necesita criterio técnico y creativo junto a un equipo detrás para que el resultado sea realmente profesional.

El modelo cambia: menos dependencia exclusiva de equipos externos, más integración interna de IA, más formación continua y perfiles híbridos que combinen creatividad y manejo técnico.

La tecnología acelera. El mercado también. Y la cultura organizacional tiene que acompañar.

Agilidad que suma puntos (y ventas)

En términos comerciales, la IA también impacta en ventas. Una propuesta de stand para SIMA se pudo desarrollar en 48 horas. No garantizó la adjudicación final, pero sí aceleró la presentación y mejoró la experiencia del cliente con visualizaciones más completas, incluso recorridos 360.

En eventos, donde los cambios de última hora son el pan de cada día, esta capacidad de reacción puede marcar la diferencia entre llegar o no llegar.

El futuro: IA integrada, pero con supervisión humana

De cara a los próximos meses, la apuesta es clara: integrar IA de forma continua para mantener estándares, acelerar procesos y elevar la calidad.

Se enviará una encuesta para medir impacto y mejorar futuras ediciones. Porque la tecnología sin evaluación no escala.

La visión es híbrida: IA como herramienta esencial, pero con control final en manos expertas. El factor humano sigue siendo quien alinea creatividad, marca y objetivos.

En eventos, la creatividad siempre ha sido diferencial. Ahora también lo es la velocidad. Y quien combine ambas, jugará en otra liga.