¿Cómo afecta la lluvia a la organización de eventos?

Tienes evento y el cielo no coopera… No te preocupes es un evento canónico para todos los organizadores de eventos.

Tras las lluvias de estos días en España, uno de los problemas emergentes son las posibles cancelaciones de ciertos eventos. Este tipo de acciones conllevan a pérdidas económicas por lo que se debe evitar a toda costa. Vamos a analizar qué podemos hacer…

“Señor, hay mucha agua”

En estos momentos, donde el estrés crece de manera exponencial, se debe mantener la mente fría.

Buscar soluciones objetivas es lo que debe hacer un buen profesional. Para ello, hay que buscar el plan de contingencia. Si se prevee lluvia, no puede faltar: carpas, cambio de sede o seguros en caso de inclemencias.

Por otro lado, se debería de avisar a los asistentes de venir con tiempo (porque a todos se nos complica llegar a los sitios cuando llueve) y si el evento es al aire libre: llevar impermeables, botas o paraguas.

Si no queda más remedio, habrá que intentar cambiarlo de fecha o de lugar. 

Aprovecha las adversidades

Una de las características más importantes de un profesional de este sector es la capacidad resolutiva. Ser capaz de sacar algo positivo del cambio climatológico, es una virtud.

Por ejemplo, las marcas patrocinadoras se pueden animar a repartir ciertos objetos o adelantarse al problema. De esa manera, si reparten paraguas para las personas, pueden tener su logotipo. Convirtiéndose así en “salvadores” del evento y ganando visibilidad.

Convierte la seguridad en algo divertido

Si hay que evacuar o mover el evento, hazlo bien. Puedes comunicar en tus redes sociales la situación, pero con un toque juguetón. Un mensaje divertido convierte la experiencia en algo positivo para los asistentes.

Recuerda, ser transparente, ir prevenido y aprovechar al máximo la situación son las claves para convertir un gran problema, en una gran solución.