5 años después de la pandemia: qué es tendencia y qué no

Spoiler: volver a la oficina a trabajar es tendencia y eso afecta a la forma en la que hacemos eventos

Hoy, 14 de marzo, se cumplen 5 años desde la declaración del Estado de Alarma en nuestro país.

Este 2025, las empresas están presionando para que la gente deje el pijama y vuelva a la oficina al menos unos días a la semana. Y esto, claro, está cambiando la forma en la que se hacen los eventos.

Pero tranqui, no estamos volviendo al 2019. La nueva era de los eventos es híbrida, tecnológica y, con suerte, menos aburrida. Vamos a ver qué está pasando.

Modo híbrido en reuniones: activado

Nos hemos olvidado de esas reuniones eternas en salas frías con café dudoso. Desde la pandemia, las reuniones tienen que adaptarse a equipos dispersos por el mundo.

Las empresas están invirtiendo en tecnología para que tanto los presentes como los que están conectados desde casa tengan la misma experiencia (o algo parecido). Hablamos de cámaras con mejores ángulos, encuestas interactivas y moderadores que se encargan de que los remotos no queden como fantasmas en la pantalla.

También se están instalando sistemas de audio espacial y cámaras que siguen al que habla, como un show de TV.

Eventos más dinámicos, con diversos formatos

Las conferencias también han evolucionando. En vez de hacer una mega conferencia con gente bostezando en un auditorio gigante, ahora hay sesiones en distintos formatos, con mucha más interacción (tanto online como presencial) y hasta dinámicas de gamificación para que la gente realmente participe.

Más vibes, menos bla bla bla

Como ya no es obligatorio ir a la oficina todos los días, cuando hay reuniones o eventos presenciales, estos tienen que valer la pena. Las empresas están metiendo más actividades sociales, team building y networking casual. El objetivo ya no es solo transmitir información, sino fortalecer los lazos entre los equipos.

Hola, inteligencia artificial

Lo de tener una libreta al lado para tomar notas durante una reunión, ya no se lleva (sorry boomers). Ahora tenemos asistentes con IA que toman nota automáticamente, e incluso hacen esquemas y sacan conclusiones de lo que se ha hablado (flipas). Además, la IA se usa en herramientas de presentación con realidad aumentada o para hacer que tus PowerPoints sean dignos de publicar como obra maestra.

En los eventos, la tecnología está haciendo lo suyo con apps interactivas, chatbots que responden dudas y plataformas que personalizan la experiencia del asistente, recomendándole charlas, talleres o stands según sus intereses.

¡Mide lo que importa!

Las empresas están dejando de hacer reuniones y eventos “porque sí” y ahora están midiendo si están realmente funcionando. Los eventos han pasado a un plano mucho más estratégico.

Se fijan en cosas como qué tanto participa la gente, si la información realmente se retiene y cómo afectan los distintos formatos al rendimiento del equipo. Así se evitan esas juntas que podrían haber sido un email y esas conferencias donde todo el mundo está con su teléfono.

Espacios adaptados a la nueva realidad

Las oficinas y los eventos están cambiando. Las salas de reuniones tienen mejor acústica y tecnología para reuniones híbridas.

En los eventos, los espacios son cada vez más modulares (se adaptan a la cantidad de asistentes), las zonas de networking son un must y también están de moda las áreas de descanso para evitar el agotamiento total.

Reuniones y eventos con bienestar en mente

Las empresas están organizando reuniones y eventos en horarios razonables, evitando maratones de sesiones y permitiendo elegir qué partes asistir en vivo y cuáles ver online. También se están sumando pausas activas, meditaciones y snacks más saludables (bye croissants de cartón).

Dinero y prioridades

Menos gasto en eventos gigantescos y más inversión en tecnología, producción y captaciones para que lo híbrido funcione bien. Ahora se apuesta por experiencias digitales, pantallas interactivas y apps que mejoran la participación.

Nuevas profesiones

Con todo este cambio, aparecen nuevos roles: productor de eventos híbridos, gerentes de experiencia digital y expertos en integración tecnológica. Además, la gente se está capacitando para manejar estos nuevos formatos como unos cracks.

Ya no hay vuelta atrás: las reuniones y eventos están evolucionando. Si hay que verse en persona, tiene que valer la pena, y si es virtual, tiene que ser dinámico e interactivo.

Así que ya sabes, si vas a organizar algo, que sea con estilo. ¡Y que valga la pena quitarse las pantuflas!