4 maneras de hacer un evento accesible para personas con discapacidad
Hacer que tu evento sea accesible para personas con discapacidad es más importante de lo que muchos piensan.
Acomodar a personas con discapacidad no solo es un tema moral para muchas organizaciones, también es económico. Cada año hay muchas demandas relacionadas con la accesibilidad contra organizaciones que no cumplen las pautas. Las empresas también pierden clientes potenciales al no acomodarse a las personas con discapacidades, lo que se traduce en la pérdida de dinero.
Aquí van 4 consejos para los organizadores de eventos que quieran mejorar la atención a las personas con discapacidad en sus eventos.
1- Agrega subtítulos
Estos son útiles para aquellos con cualquier discapacidad auditiva, que puede ir desde no poder escuchar sonidos de cierto tono o frecuencia hasta no poder oír en absoluto.
Los subtítulos ayudan a traducir lo que se dice de forma visual. Aunque algunas plataformas de vídeo o virtuales pueden tener subtitulado cerrado incorporado, es importante asegurarse de que haya subtítulos para cada aspecto del evento, como oradores, música en vivo y cualquier anuncio de audio.
Existen programas de inteligencia artificial que ayudan a la transcripción de voz a texto, subtitulado, que se están volviendo cada vez más avanzadas y precisas con el tiempo.
2- Espacios accesibles para sillas de ruedas
Al configurar el espacio de tu evento, asegúrate de que haya suficiente espacio entre filas de sillas o mesas para que las personas en sillas de ruedas puedan moverse con facilidad.
¡No las dejes al fondo del espacio, donde hay “más espacio”!
Asegúrate de dejar hueco adicional para aquellos en sillas de ruedas o que puedan tener animales de servicio que también necesiten desplazarse por el evento. Tampoco te olvides de la hora de comer, asegúrate de tener algunas mesas bajas o ajustables dispersas por el espacio del evento, incluso algunas sillas para aquellos que no puedan estar de pie durante largos periodos.
3- Salas tranquilas
Para los asistentes que puedan tener autismo u otras neurodivergencias y que experimenten sobrecarga sensorial, tener “salas tranquilas” en todo el espacio del evento será un alivio.
Estas salas pueden variar, desde completamente insonorizadas, hasta simplemente proporcionar auriculares con cancelación de ruido o tapones para los oídos a los asistentes. No es necesario que las salas estén siempre en silencio, pero sí deben ofrecer menos ruido y estímulos en comparación con otras áreas del evento.
4- Accesibilidad en el sitio web
Haz un sitio web accesible para aquellos que utilizan lectores de pantalla o tienen dificultades para lectura y procesamiento.
- Evita las “paredes de texto” que hagan que el contenido sea difícil de leer y asimilar.
- Evita no explicar bien las direcciones (por ejemplo, “aplica ahora” en vez de “haz click aquí para aplicar ahora”).
- Usa colores para detonar ciertos sentimientos o emociones.
Piensa que muchos asistentes pueden tener discapacidades “invisibles” o no evidentes. Aplicar estos consejos no solo beneficia a las personas con discapacidades, sino que son una ayuda y mejora para todo tipo de asistentes.
Fuente: Meetings Today
