10 claves para que tus eventos online sean realmente inclusivos
Ok, hoy en día TODO pasa por videollamadas; reuniones, eventos, etc. Pero, ¿alguna vez te has parado a pensar si estos eventos están hechos para que todo el mundo pueda participar sin problema?
Aquí van 10 tips básicos (pero potentes) para que nadie se quede fuera:
1. Deja siempre visibles los controles de la call
No hagas que la gente tenga que jugar a “¿dónde está el botón?”, cada vez. Tener la barra de control a la vista facilita muchísimo moverse, y la conversación, especialmente si usas atajos de teclados o tecnología de apoyo.
2. Activa los subtítulos en tiempo real
Subtítulos=inclusión. Sirven tanto para personas con problemas de audición como para quienes no dominan 100% el idioma.
3. No estamos corriendo una maratón
Asegúrate de que los ponentes hablen despacio y claro, esto ayuda a que todo el mundo entienda, especialmente si alguien está usando un lector de pantalla o necesita más tiempo para procesar.
4. Comparte los materiales antes del evento
No todo el mundo puede seguir bien lo que se ve en pantalla o en una proyección. Comparte las presentaciones, PDFs o lo que se vaya a usar, así quien lo necesite puede revisarlo antes.
5. Hazlo fácil para los lectores
Si usas presentaciones o documentos digitales, pon títulos bien marcados, nada de tipografías raras, y buen contraste entre texto y fondo. A nadie le gusta forzar la vista.
6. Añade descripciones a las imágenes
No pongas un gráfico o imágenes sin explicar lo que muestra. Ya sea con texto alternativo o contándolo en voz alta. No todo el mundo puede ver la pantalla, y eso también cuenta.
7. Asegúrate de que los videos sean accesibles
Pon subtítulos, y si el video enseña cosas importantes sin sonido, añade una descripción de lo que se ve. Que nadie se quede sin contexto.
8. Repite lo importante que aparezca en el chat
No asumas que todos están viendo el chat. Si alguien comenta algo clave desde la parte online, dilo en voz alta para que también lo escuchen quienes están en el lugar (y viceversa).
9. Haz una prueba de accesibilidad
Antes del evento, prueba todo: subtítulos, audio, cámara, presentación. Si puedes hacerlo con alguien que use tecnologías de apoyo, mucho mejor.
10. Comunica que tu evento es accesible
Pon íconos y avisos que indiquen si hay lengua de señas, subtitulado en vivo, espacios accesibles, etc. Es una forma simple de decir “Pensamos en ti”.
